[ 인증 소개 ]

기록 경영시스템은 조직의 정보 자산인 문서와 기록의 라이프사이클 전반을 효율적으로 관리하는 국제 표준입니다. 이 표준은 조직의 목표와 전략에 따라서 기록 생성 및 관리에 대한 체계적인 접근 방식을 제공할 수 있으며, 비영리 조직, 기업, 정부 등 여러 다양한 기관과 조직들은 MSR을 구현함으로써 외부 환경 변화에 대해 대응할 수 있습니다. 또한, 원자력 및 통신과 같이 강력한 규제에 대한 준수가 필요한 곳은 물론, 사회적 책임 프로그램에 관여하고 있는 기관과 회사는 기록 관리에 대한 효과적인 이행을 통해 많은 이득을 얻을 수 있습니다.

<ISO 30301:2019 인증 소개>

ISO 30301 인증을 취득하기 위해서는, 조직은 ISO 30301 요구사항을 충족하는 정보 및 문서 관리 체계를 구축함과 동시에 유지보수 해야 합니다. 그리고 정보 및 문서 관리에 대한 정책 및 프로세스, 절차서 등을 작성한 후에 이를 실제 업무에 적용하여야 합니다.

ISO 30301 인증을 취득하는 것은 조직의 정보 및 문서 관리 체계가 국제적인 기준에 부합한다는 것을 증명하므로 고객이나 파트너 등 외부 이해관계자들에게 하여금 보다 신뢰할 수 있는 비즈니스 파트너로 인식될 수 있습니다. ISO 30301 표준은 전문가들의 지식과 경험을 바탕으로 만들어진 규격으로써, 조직의 규모 및 종류와 관계 없이, 내/외부 이해관계자 및 필요한 인원들이 정보와 기록 관리 방법의 적절성을 제공합니다.

[ ISO 30301 요구사항 ]

• 적용범위
• 인용표준
• 용어 및 정의
• 조직의 상황
• 리더십
• 기획
• 지원
• 운용
• 성과평가
• 개선

[ ISO 30301의 중요성 및 필요성 ]

• •  글로벌 및 디지털화 된 환경 속에서 조직의 기억과 자취를 보존하는 데 기여합니다.
• •  기업이 비즈니스, 상업, 지식 자산으로서 정보 자원의 가치를 활용할 수 있도록 합니다.
• •  예상치 못한 재해 발생 시 업무 복구 능력을 향상시킬 수 있습니다.
• •  의사결정의 투명성과 추적성을 보장하여 사업 효율성이 향상됩니다.
• •  기록 작성과 생성은 모든 조직의 활동과 프로세스 관리 및 시스템 유지에 필수적입니다.
• •  관리 프로세스를 최적화함으로써 중복 데이터를 제거하고 관리할 수 있습니다.

[ ISO 30301의 기대 효과 ]

• •  조직이 기업 정보를 빠르고 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• •  투명한 기록 관리를 통해 정부와 기업에서 법적 및 윤리적 의무를 충족하고 있음을 입증합니다.
• •  향후 발생 가능한 소송, 감사 등에 대비가 가능하므로 시간 및 비용 절감에 효율적입니다.
• •  시스템 운영을 위한 지속적인 개선 활동에 도움을 주어 전략적인 기업 운영을 가능하게 합니다.
• •  조직 전반에 걸쳐 정보 색인 시간이 단축되며, 조직 정보에 대한 보안 능력이 향상됩니다.
• •  기록의 일관성을 확립하며, 기관의 선진적 기록 관리 과정 및 결과에 대한 공신력을 가집니다.